個人情報保護方針

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個人情報保護方針

Ⅰ.基本方針

当社は、デジタル社会における個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報の保護に関する法律その他関連する法令等の内容を遵守するとともに、以下の方針(以下「本方針」といいます。)に基づき個人情報の保護に努めます。
なお、当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づく個人番号及び特定個人情報については、別途定めた「特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針」等にも従い、その保護に努めます。

  1. 当社の名称・住所・代表者の氏名 東京建物不動産投資顧問株式会社
    〒103-0027
    東京都中央区日本橋一丁目2番19号 日本橋ファーストビル7階
    代表取締役社長 杉瀬 一樹
  2. 個人情報の取扱いに関する規程等の策定と継続的な改善 当社は、役職員等に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に取扱うために規程等(「本方針」、「個人情報取扱規程」及びその他の関連規程・マニュアルを含む。)を策定し、その内容を継続的に改善します。
  3. 規程等に従った個人情報の適切な取扱い 当社は、「個人情報取扱規程」及びその他の関連規程・マニュアルに従い、各部門の業務内容及び規模を考慮した管理体制を確立し、個人情報を適正に取得、利用、提供するとともに、ご本人からの個人情報の開示や訂正等の求めに対して適切な対応を行います。
  4. 個人情報の正確性・安全性の確保 当社は、個人情報の正確性・安全性を確保するため、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、組織的・人的・物理的・技術的に適切な安全管理措置を講じて、個人情報の漏洩、滅失又は毀損等の防止に努めます。
  5. 個人情報の利用目的 当社は、下記「Ⅱ.個人情報の取扱いについて」に掲げる利用目的の達成に必要な範囲において個人情報を適切に利用いたします。なお、個人情報の取得に際して下記内容とは異なる利用目的が当社からご本人に通知又は明示された場合は、その利用目的が下記内容に優先します。
  6. 委託の取扱い 当社は、利用目的の達成に必要な範囲において個人情報の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、法令等に基づいて委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
  7. 開示・訂正等の対応 当社は、ご本人から当社が保有する個人情報について、開示・訂正・利用停止等の求めがあったときは、ご本人確認のうえ、法令等に基づいて遅滞無く回答いたします。
  8. お問合せ窓口 当社における個人情報の取扱いに関するお問合せにつきましては、下記「Ⅱ.個人情報の取扱いについて」に記載のお問合せ窓口において対応いたします。
  9. 本方針の改定 当社は、法令等の要請や個人情報保護の一層の改善のため本方針の内容を改定する場合には、その改定内容について当社ウェブサイトで公表いたします。

Ⅱ.個人情報の取扱いについて

  1. 個人情報の利用目的 当社は、下記に掲げる通り、当社の事業遂行に必要な範囲で当社が取得した個人情報を適切に利用いたします。なお、個人情報の取得に際して下記内容とは異なる利用目的が当社からご本人に通知又は明示された場合は、その利用目的が下記内容に優先します。
    1. 当社事業 当社事業の内容は以下の通りです。
      ① 不動産取引業、不動産賃貸業・管理業
      ② 不動産投資顧問業
      ③ 金融商品取引業(第二種金融商品取引業、投資助言・代理業、投資運用業)
      ④ 不動産や不動産信託受益権等への投資等に関するコンサルティング業務
      ⑤ これらに付帯関連する業務
    2. 利用目的 ① 顧客動向分析及び商品開発等の調査分析
      ② 事業推進上必要な利害関係者の確定及び事業推進に伴う各種案内(※)
      ③ 事業推進上の申込・契約等における本人確認及び信用調査
      ④ 営業推進活動、申込・契約等の履行に伴う各種案内、顧客満足度等のアンケート調査の案内等(※)
      ⑤ 会社情報の提供(※)、イベント・アンケート調査等の案内等(※)の広報活動
      ⑥ 当社来訪者、顧客及び取引先の確認及び当社来訪者、顧客及び取引先への対応内容の記録
      ⑦ 当社役職員(役員、従業員、派遣社員、出向者等)の採用活動(選考及び採用情報の提供(※))
      ※ 上記の各種案内・各種情報提供は、訪問、はがき・手紙等(ダイレクトメール)の送付、電話、電子メールの送信等の方法で行います。
  2. 個人情報の第三者への開示・提供 当社が取得した個人情報は、利用目的の達成上必要であって、かつ以下の場合に第三者へ提供することがあります。なお、ご本人からの申し出があったときは第三者提供を停止いたしますが、下記「(2)」が適用される場合は、内容によっては要望に応じられないことがあります。 第三者提供停止等のお申し出又はご質問等に関する弊社窓口につきましては、下記「3.お問合せ窓口」をご参照下さい。
    1. 本人の同意を得ている場合
    2. 法令上、ご本人の同意なく第三者提供が可能な場合
      1. ① a) 法令に基づく場合
        b) 人の生命・身体・財産の保護上必要がありご本人の同意を得ることが困難な場合
        c) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
        d) 国若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
      2. ② 法令上、第三者への提供に該当しない場合
        a) 利用目的の達成に必要な範囲内で個人データの取扱いを委託した場合
        b) 事業の承継に伴って個人データを提供する場合
  3. 安全管理措置 当社は、金融分野における個人情報保護に関するガイドラインの安全管理措置等についての実務指針」(平成29年2月28日個人情報保護委員会・金融庁告示第2号。)に基づき、個人データの漏えい、滅失又は毀損(以下「漏えい等」といいます。)の防止やその管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じる為の規程を定め、その内容は漏えい等をした場合に本人が被る権利利益の侵害の大きさを考慮し、事業の性質、個人データの取扱状況及び個人データを記録した媒体の性質等に起因するリスクに応じたものとしています。

  4. お問合せ窓口 当社に提供された個人情報に関して、ご質問や開示(第三者提供記録の開示を含みます。)・訂正・利用停止等・第三者への提供の停止のご請求を頂く際は、東京建物不動産投資顧問(株)企画・管理部 個人情報担当(電話03-3548-3351)までご連絡ください。開示・訂正・利用停止等・第三者への提供の停止をご請求の場合は、必要な所定の手続き(本人確認、必要書類、手数料等)をご案内いたします。


2022年4月1日 改正

開示等の請求等について

提供された個人情報に係る開示、訂正、利用停止等の請求に関するお問い合わせにつきましては、下記にて承っております。

[問い合わせ先] 東京建物不動産投資顧問 企画・管理部 個人情報担当
電話:03-3548-3351
電子メールアドレス:メールお問い合わせ

[開示等をお求めの場合]
  1. 開示等のご請求開示等のご請求は上記問い合わせ先で承っております。その際は、申請書を郵送させていただくため、お名前・ご住所・ご連絡先をお申し出ください。
  2. 開示等手続きに際しご提出いただくもの 当社より、「保有個人データ開示等申請書」を郵送させていただきます。申請書へ所定の事項をご記載いただき、本人確認書類を同封し当社へご返送ください。
    詳細は申請書の記載事項をご確認ください。
  3. 代理人によるご請求の場合 ①委任による代理人
    ②法定代理人
    上記代理人によるご請求の場合には、「2.開示等手続きに際しご提出いただくもの」に加え、代理人であることが確認できる書類及び代理人本人の本人確認書類を同封してください。
    詳細は申請書の記載事項をご確認ください。
  4. 手数料 手数料はかかりません。但し、申請書返送時等の郵送料につきましてはご負担願います。
  5. 回答の方法 申請書に記載のご希望の開示方法により回答させていただきます。
  6. 開示等請求時に取得した個人情報の利用目的について 開示等請求に取得した個人情報は、開示等請求時に必要な範囲内でのみ取り扱わせていただきます。

また、当社は認定個人情報保護団体である下記協会の会員です。下記協会では、会員の個人情報の取扱いについての苦情・相談を受け付けています。

  • 一般社団法人日本投資顧問業協会 事務局苦情相談室(個人情報担当)
    電話:03-3663-0505
    受付時間:土日祝祭日を除く午前9時から午後5時まで

  • 一般社団法人投資信託協会 会員監理調査室
    電話:03-5614-8440
    受付時間:土日祝祭日を除く午前9時から午後5時まで